Menganalisa arsip untuk menentukan indeks atau judul berkas. Pasal 11 (1) Penyimpanan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah. 01/2014) ARSIP AKTIF , INAKTIF. Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana prosedur pemberkasan dan penataan arsip dinamis aktif di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat. Pemberkasan arsip aktif memuat : a. Tujuan dari laporan untuk mengetahui proses pengelolaan arsip aktif di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. agar aktif alih media ANRI area Arsip Nasional Republik arsiparis bahan bangunan beban berdasarkan berita acara berkas biaya boks buku buku ini diharapkan cara Contoh Daftar Arsip Inaktif dasar digunakan diharapkan pembaca dilaksanakan dilakukan dimusnahkan diperlukan disimpan Effendhie fasilitas fisik folder formulir fungsi Gambar gedung. Hasil penelitian dapat digunakan sebagai bahan referensi dalam mememuhi dan meningkatkan pengelolaan arsip di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia yang merupakan salah satu indikatorUnit Pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada Unit Kearsipan setiap 6 (enam) bulan sekali. 01 - Buku Agenda Terbatas - Lembar Pengantar/buku ekspedisi Terbatas - Daftar berkas dan Daftar isi berkas Terbatas - Daftar arsip inaktif TerbatasCara memilih lemari arsip. id. Adalah jangka waktu penyimpanan arsip aktif di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan tupoksi. Status Arsip), arsip aktif 25% dan sisanya 35% arsip yang tidak bernilai guna serta dapat dimusnahkan. 6 Tingkat Perkembangan : Diisi dengan tingkat perkembangan keaslian arsip,. Langkah selanjutnya pemberian label disamping box dengan ditulis unit pengolah, tahun dan nomor urut definitif berapa sampai berapa. Pasal 5Kearsipan Daerah dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. Simpan Simpan Form Daftar Arsip Aktif Untuk Nanti. tertatanya fisik dan informasi Arsip; serta : b. SUMBER-SUMBER ARSIP (GUIDE ARSIP STATIS) KONFERENSI TINGKAT TINGGI (KTT) I GERAKAN NON BLOK (GNB) BEOGRAD YUGOSLAVIA 1-6. daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. arsip. Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Mendapatkan pendampingan dari LKPT menata arsip kacau 4. BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 14 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. 1. Manfaat Daftar digunakan sebagai akses dan sarana penemuan kembali arsip aktif di unit pengolah/unit kerja /unit kerja. Arsip Dinamis aktif dan inaktif; b. - Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun tetapi kadang-kadang masih diperlukan. Pengolahan. Proposal kegiatan. Beberapa contoh arsip yang merupakan arsip aktif yang digunakan oleh suatu lembaga, atau organisasi, dan/atau perkantoran contohnya adalah daftar hadir atau absensi karyawan. daftar arsip aktif dan daftar arsip inaktif yang berkaitan dengan tema-tema tertentu. 8. 2. 9. c. Hasil dari penataan arsip inaktif adalah daftar arsip inaktif; 5. Arsip Aktif Arsip aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus menerus dipergunakan dalam menyelenggarakan administrasi sehari-hari serta masih dikelola untuk yunit pengolah. Berikut berapa poin kendala yang sering dihadapi dalam manajemen kearsipan: 1. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan keterangan. 3. daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan c. 30 s. Setyo Edy Susanto, S. DAFTAR ARSIP AKTIF SURAT MASUK TAHUN 2019. 1. kotak Pangkalpinang,. Direktorat Pendidikan dan Internasionalisasi. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. 1. go. Salah satu. 4 Unit Pengolah : Diisi Dengan Unit Yang Mengelola Arsip. Guide Arsip Transportasi Perkeretaapian di Indonesia 1862-2011. Pasal 14 Prosedur penyimpanan Arsip. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip . id i LAPORAN TUGAS AKHIR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI SEKRETARIAT DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG. ARTI SEBUAH DAFTAR ARSIP. Sumrahyadi, MIMS. Arsip 08 September 2022 1. GUBERNURKata Kunci : -. Daftar Berkas Daftar berkas sekurang-kurangnya memuat: unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi berkas, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. 5 Kurun Waktu : Diisi dengan kurun waktu terciptanya arsip. F. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Nomor Berkas b. kearsipan). 13. 8. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Pasal 6 BUMD mengatur penyelenggaraan wewenang dan tanggung jawab se bagaimana dimaksud dalam Pasal. Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya pada pasal 40 klausul 2 dinyatakan bahwa pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Daftar Arsip Vital. (3) Daftar Arsip Aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif; Norma Waktu 10 menit/nomor arsip, maksimal 24 nomor arsip/hari. Arsip inaktif ditempatkan dalam boks arsip 2017-2020 1. Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. BERKAS. 57. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi atau terus me nerus. . Contoh arsip Aktif- Daftar hadir atau absen karyawan . Nurul Muhamad September 11, 2019 Uncategorized. go. pembuatan daftar arsip penilaian arsip, permintaan persetujuan dari Gubernur Riau, penetapan arsip yang akan dimusnahkan dan. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah. Arsip Dinamis yang terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. 15. b. engan telah ditandatangani Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan oleh Presiden Republik Indonesia pada tanggal 23 Oktober 2009 maka Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan dinyatakan secara hukum tidak berlaku. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif. Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya. Bagian dari Penyusutan Arsip. ac. Menurut Barthos (2007:3) mengatakan bahwa manfaat arsip adalah membantu daya ingatan manusia dan merupakan salah satu bahan untuk penelitian ilmiah. Daftar arsip Alih Media Arsip merupakan satu kesatuan dan menjadi dasar dari berita acara legalisasi alih media arsip ini. Kegiatan Penyimpanan Arsip adalah kegiatanmenyusun, menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis agar dapat ditemukan dengan kecepatan dan ketepatan yang optimal. Keterangan: Daftar arsip statis ini memuat informasi deskripsi arsip statis tentang Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia yang tercipta pada periodepembuatan daftar arsip aktif yang terdiri dari daftar berkas dan daftar isi berkas, layanan penggunaan arsip aktif, sarana dan prasarana, pengamanan, dan sumber daya manusia. Menyampaikan Daftar Arsip Aktif tersebut ke Unit Kearsipan di lingkungannya sesuai dengan jadwal pelaporan arsip aktif pada SE-13/BC/2020. Maksud dan Tujuan Pedoman pemeliharaan arsip dinamis dimaksudkan sebagai acuan. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. minggu menata arsip aktif di gedung A, Praktikan dipindahkan ke gedung arsip untuk mengelola arsip inaktif. Kepala UPT Kearsipa Kasub Bagian Adm Kearsipan Pengelola arsip/ Arsiparis Kelengkapan Out Put 2 Memilah dan mengelompokan arsip menurut kode dana. Komputer, printer Bolpoin 1 hari Undangan, dan daftar daftar hadir 6. 5. No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan - Daftar arsip yang diserahkan 6 a Data Base Pengelolaan Arsip Aktif 2 tahun Permanen b Data Base Pengelolaan Arsip Inaktif 2 tahun Permanen B 1 Akuisisi a Monitoring fisik dan daftar 2 Tahun Musnah b Verifikasi terhadap daftar arsip 2 Tahun Musnah c Menetapkan status arsip statis 2 Tahun Musnah3. Menyelesaikan isu yang dipilih yaitu “Belum Optimalnya Pemberkasan Arsip Aktif di Bagian UHTB” dengan gagasan pemecahan isu1. kode klasifikasi; e. 17. 6) Daftar isi berkas sekurang-kurangnya memuat metadata: nomor berkas, nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tanggal, jumlah, dan keterangan; 7) Pemberkasan arsip aktif dan pembuatan daftar arsip aktif pada unit kerja menjadi tanggung jawab pimpinan unit kerja dan dilaksanakan oleh arsiparis. 22 Daftar Arsip Foto Personal: 2022: 2: MF. Nomor Item Arsip c. 2. Kontrka pengadaan buku perpustakaan e. Penataan arsip inaktif dan pembuatan daftar arsip inaktif menjadi tanggung jawab unit kearsipan. penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. Penyusunan Daftar Ikhtisar Arsip Setelah dilakukan pengumpulan data melalui kegiatan survei arsip kemudian data hasil survei arsip tersebut disusun dalam sebuah Daftar Ikhtisar Arsip. Sebuah arsip tentu saja wajib dijaga sepanjang waktu. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan); Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Dalam dokumen - 1 - DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, (Halaman 104-108) Pelaksana : Arsiparis Ahli Pertama, untuk arsip inaktif, arsip vital, dan arsip statis. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF Dasar Hukum 1 Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Kualifikasi Pelaksana S-1/SLTA. Jadwal Retensi Arsip Substantif adalah daftar yang berisi jenis arsip substantif beserta jangka waktu penyimpanannya, sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip substantif; 7. a. Penyusunan daftar dengan memperhatikan daftar arsip yang dipindahkan Unit Kearsipan . Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. 3. Penn 3) Jelaskan yang dimaksud dengan manajemen arsip inaktif 4) Betty Ricks menyebutkan distribusi status arsip. Bentuk Naskah . Contoh seri : a. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Arsip Dinamis yang terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. Alih Media Arsip. Merusak, melipat, menyobek, melepas arsip dari kesatuannya atau mengubah susunan fisiknya; 6. ac. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIAdan daftar hadir. Berikut contoh deskripsi pengalaman kerja, cek di sini!. lokasi/tempat, nama orang atau identitas lainnya. Memiiiki kemampuan pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif dan atau penataan arsip inaktif KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. 14. 1) Jelaskan pengertian arsip inaktif menurut Jay Kenneday 2) Sebutkan pengertian manajemen menurut Ira A. a. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi,observasipartisipasi, wawandara, dan. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. Pembuatan Daftar Arsip Daftar Arsip Aktif Daftar Berkas Daftar Isi Berkas Daftar Arsip Inaktif Terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas Paling sedikit memuat: a. Penataan arsip inaktif dan. 2. Arsip Menurut Fungsinya Penggolongan ini lebih didasarkan pada fungsi arsip dalam mendukung kegiatan. 13. penyusutan. ac. id Pemerik-saan Penentu-an Indeks Penentu-an Kode Tunjuk Silang (bila ada) Pelabel-an Daftar Arsip. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. 10 Pengelola Arsip mengisi formulir daftar arsip Buku/Form, Daftar Arsip 15 Menit Tersedianya Formulir daftar arsip 11 Pengelola pengendalian arsip membuat buku. 26. Sedangkan untukArsip inaktif tersebut dibutuhkan informasinya dalam rangka penyusunan atau pelaksanaan kegiatan organisasi, sedangkan arsip aktif, kecuali digunakan sebagai rujukan, juga digunakan sebagai alat penyelesaian atau menyertai proses administrasi sehari-hari. daftar isi berkas . Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau referensi, jenis arsip, dan. 9 Daftar Arsip Microfilm Naskah Museum Sonobudoyo: 2021: 3: Daftar Arsip Tekstual Jepara (1647-1891) 2021: 4: K. Contoh arsip vital adalah surat catatan proklamasi Indonesia. Upaya yang telah dilakukan oleh Diskarpus Depok dalam mengatasi kendala yang terjadi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif adalah. 39 Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Kementerian Keuangan RI Alih Media Arsip dan Pemeliharaan Arsip Vital1. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus;. Unit pengolah b. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat perkembangan, jumlah, retensi, keterangan. JDIH Kementerian PUPR. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. 5. Pemberkasan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf a, dilakukan terhadap Arsip Aktif yang dibuat dan diterima. Kode Klasifikasi d. Uraian Informasi Arsip e. kode klasifikasi; e. Penn (1989) yang mendifinisikan bahwa JRA adalah suatu daftar arsip aktif yang berisi penetapan kapan suatu arsip akan dimusnahkan. Inventaris Arsip Tekstual Wees- En Boedelkamers Voogdijraden 1817-1957. Fakultas Ekonomi. Surat tagihan. Tantangan unit kearsipan adalah menghidupkan kembali peran unit kerja sebagai bagian dari sistem pengelolaan arsip dinamis. 3) аrsip penting, contohnya: surat keputusan, dаftar riwayаt hidup pegawai, laporаn keuangan, buku kas dаn daftar gаji. 16. Definisi Arsip Arsip Adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik , organisasi kemasyarakatan, dan. 4. 1 pt. 4. Maksud dan Tujuan Pedoman pemeliharaan arsip dinamis dimaksudkan sebagai acuan bagi Membuat daftar berkas dan isi berkas arsif aktif serta mengelola backup file arsip dalam penamaan folder sesuai klasifikasi arsip menggunakan bantuan Aplikas. Arsip Aktif arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (Pasal 1 Angka 5 UU No. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. English;. a. penyusunan daftar arsip vital berisi informasi tentang arsip vital yang berada di unit kerja, daftar arsip vital sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi24 Dhaniar Oktrina Biro SDM Pemberkasan Arsip Aktif di Subbidang Tata Usaha Deputi Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Bidang Politik, Hukum, Keamanan, Pembangunan Manusia. perkembangan . 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Hasil daftar arsip aktif dan inaktif diolah berdasarkan tema-tema tertentu menjadi daftar informasi tematik; 6. Jenis pembenahan meliputi : 1. Contoh surat Nomor : KP/54/2006 Maret 2006 Lampiran : Hal: Pengiriman Peserta Diklat Kearsipan. 1 No. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Dartar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas. Sentral Arsip Aktif adalah tempat penyimpanan Arsip Aktif yang dirancang untuk penyimpanan Arsip secara efisien, efektif, dan aman. Jumlah g. Membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan ke Unit Kearsipan 3. Bagian Kedua Penyampaian Arsip Dinamis Pasal 15 (1) Penyampaian Arsip Dinamis Klasifikasi Rahasia dilakukan dengan menggunakan amplop rangkap 2 (dua) tertutup. Adapun tata cara pemusnahan arsip adalah sebagai berikut : Prosedur pemusnahan arsip di Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah Provinsi, Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota, BUMN/BUMD, Perusahaan Swasta, serta Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta melalui tahapan sebagai berikut: 1. Menyeleksi. (retrieval) secara full-text dokumen yang dikelolanya. Penataan atau pemberkasan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunya Daftar Arsip Aktif 3. 1. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode, deskripsi arsip yang bersumber dari arsip vital, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan, yang.